社内ポータル
すべてのシステムに、1回のログインで安全に入れる入口です。
WORKS
開発事例
訪問看護・就労支援・相談支援の事業所で、実際に毎日使われているシステムです。
27現場で稼働しているシステム
全体の土台
LINE WORKS からの入力
自己負担額の入力などを、スタッフが普段使うアプリの中から行えます。
統合データベース
各システムが共通で使う、利用者・医療機関などのデータの土台
注目の開発事例
BCP（業務継続計画）システム
令和6年度の介護・障害福祉の報酬改定で、BCP を策定していない事業所の報酬を減らす「業務継続計画未策定減算」ができました。医療保険の訪問看護でも、令和6年度の診療報酬改定で、BCP の策定が訪問看護管理療養費の要件に加わりました。けれど、書類として作った計画が、災害当日にそのまま使えるとは限りません。このシステムは、災害当日に「誰から、どこへ、どう動くか」を判断するためのものです。
利用者ごとのトリアージ
人工呼吸器・在宅酸素・透析などの医療機器、持病、精神面のリスクを登録し、災害時に優先して安否を確認すべき方をすぐに把握できます。
避難所の割り当て
国土地理院のデータと連携し、利用者ごとに近くの避難所を割り当てます。避難所情報の更新も定期的に自動で確認します。
医療の継続
利用者ごとに受診先の病院と、日中に通っている事業所を紐付け、安否確認の連絡先を一覧できます。
計画書の作成と印刷
事業所ごとの BCP 文書をテンプレートから作成し、版を管理して PDF で出力。内容が更新されたら再印刷が必要なことを知らせます。
分野別の開発事例
訪問看護
- 月末書類の郵送管理報告書・計画書・情報提供書の送付漏れを防ぐ
- レセプト集計・回収管理自己負担額のチェックと未収金の管理
- 訪問実績の証明訪問した時刻を記録する iPhone アプリ
- 営業分析ダッシュボード利用者・医療機関のデータを可視化
- 訪問看護部門ポータル管理者の業務をまとめた部門の入口
就労支援
- 利用者データベース既存の業務ソフトと連携
- 書類作成実績記録表・工賃明細書などを自動作成
- 日々の業務記録ミーティング記録・作業時間の入力
- 工賃計算
- 代表メールの共有AIが対応を急ぐメールを検知
- 就労支援ポータル就労支援の各システムへの入口
- レポート管理業務アプリのデータからレポートを作成
相談支援
- 計画相談支援システム
- 利用者・ご家族向けのLINE窓口公式LINEのメニューから使える窓口
事業所の運営
- 法定研修・会議・訓練の管理運営指導に備えた記録の一元化
- 車両の安全運行管理アルコールチェック・健康チェック・運転日誌
- 採用・入職手続き応募から入職書類までを一元管理
- 医療記録の電子保管紙の記録を電子化して保管する文書管理
- アンケート・チェックリスト職員向けのアンケートや確認リストを配信・集計
バックオフィス
- 給与計算部門ごとの計算と税理士への連携
- 経理の統合複数部門の経理を1つに
- 書類送付の管理
利用者さま向け
- ファイル共有写真・動画を利用者さまと安全にやりとり